Die hier gezeigten Abbildungen sind versionsabhängig und können von der tatsächlichen Darstellung abweichen.

Mit einem Klick auf den Button werden Sie zu unserem Videoportal-Anbieter Zoom weitergeleitet, über den Sie bequem einen Termin für eine Live-Demonstration vereinbaren können.

Schluss mit Chaos und Papier.

Alles an einem Platz – Mandantenfähig.

DSGVO Dokumentation

Verarbeitungstätigkeiten, Rechtsgrundlagen, Speicherfristen und Nachweise zentral dokumentieren.

Datenschutz-Folgenabschätzungen

Risiken bewerten, Maßnahmen planen und DSFA nachvollziehbar dokumentieren.

Datenschutzvorfälle

Vorfälle erfassen, Risiken bewerten und Meldepflichten strukturiert dokumentieren.

Betroffenenrechte

Auskunfts-, Löschungs- und Berichtigungsersuchen fristgerecht bearbeiten.

PIMS & ISO 27701

Datenschutzmanagement nach internationalen Standards aufbauen und nachweisen.

Berichte & Nachweise

Verzeichnisse, Auditberichte und Managementinformationen auf Knopfdruck erstellen.

• Verarbeitungstätigkeiten
• Dienstleister
• TOM
• DSFA
• Datenschutzvorfälle
• Betroffenenersuchen
• Applikationsprüfung
• Vielfältige Berichte
• Backup
• …

• lokale / unternehmensinterne KI möglich
• kein KI-Zwang
• keine Cloud-Pflicht
• In vielen Modulen ist eine KI-Anbindung bereits integriert
• Wir nutzen die die Schnittstelle schon seit Monaten mit großem Erfolg
• Zuordnungshilfe beim scannen oder hochladen von Dokumenten
• Hilfe bei Suche nach offnen Punkten mit Empfehlungen

Der DatenschutzManager verbindet die einzelnen Datenschutzbausteine zu einem durchgängigen Datenschutzmanagementsystem. Dadurch entstehen Zusammenhänge, Nachweise und Auswertungen automatisch dort, wo sie benötigt werden.

Zentrale Datenpflege

Informationen werden einmal erfasst und können anschließend in mehreren Modulen verwendet werden. Doppelpflege wird reduziert.

Warum DatenschutzManager?

Vorlagenmanager für Applikationen

Eine einmal bewertete Applikation oder Verfahren  kann als globale Vorlage gespeichert und bei weiteren Mandanten wiederverwendet werden.

Beispiele:

• Microsoft 365
• Microsoft Teams
• DATEV
• Personio
• Zendesk
• Citrix
• ChatGPT Enterprise

Datenschutzbewertungen, Herstellerinformationen, Dokumentationen und Nachweise müssen nicht für jeden Mandanten erneut erfasst werden.

Datenschutz mit KI-Unterstützung (Optional)

Optional können lokale oder unternehmensinterne KI-Systeme angebunden werden.

Die KI unterstützt unter anderem bei:

• Verarbeitungstätigkeiten
• DSFA
• Datenschutzvorfällen
• Betroffenenersuchen
• Applikationsprüfungen

Der DatenschutzManager bleibt dabei vollständig lokal und ohne KI nutzbar.

Wir helfen Ihnen, Ihre unternehmensinterne KI aufzubauen und in Ihre Prozesslandschaft zu integrieren.

Zentrale Nachweisführung

Steuerungsdokumente dienen als zentrale Nachweisquelle.

Ein Dokument kann gleichzeitig verwendet werden für:

• Verarbeitungstätigkeiten
• TOM
• PIMS-Kontrollen
• Audits
• Maßnahmen
• DSFA

Dadurch werden doppelte Dokumente und unterschiedliche Versionen vermieden.

Datenschutz professionell organisieren

Der DatenschutzManager verbindet Datenschutzmanagement, Nachweisführung, Audits, PIMS und Dokumentation in einer zentralen Anwendung.

Anstatt Informationen mehrfach in Excel-Listen, Word-Dokumenten oder unterschiedlichen Systemen zu pflegen, werden Zusammenhänge, Nachweise und Bewertungen zentral verwaltet und intelligent miteinander verknüpft.

Von der Verarbeitungstätigkeit über Dienstleister, TOM, DSFA, Datenschutzvorfälle und Betroffenenersuchen bis hin zu Audits, Maßnahmen und Berichten entsteht ein vollständiges und nachvollziehbares Datenschutzmanagementsystem.

Optional unterstützt eine integrierte KI bei Analysen, Plausibilitätsprüfungen, Bewertungen und Formulierungsvorschlägen – vollständig lokal oder innerhalb Ihrer eigenen Infrastruktur.

Ihre Vorteile

✓ DSGVO-konforme Dokumentation

✓ Unterstützung für PIMS und ISO 27701

✓ Zentrale Nachweisführung

✓ Verknüpfte Datenschutzprozesse

✓ Wiederverwendbare Vorlagen und Applikationsbewertungen

✓ Umfangreiche Berichte und Managementinformationen

✓ Optionale KI-Unterstützung

✓ Lokaler Betrieb ohne Cloud-Zwang

Interesse?

Gerne unterstützen wir Sie bei:

• Einführung des DatenschutzManagers
• Migration bestehender Datenschutzdokumentationen
• Aufbau eines Datenschutzmanagementsystems
• Umsetzung eines PIMS nach ISO 27701
• Einrichtung lokaler KI-Lösungen
• Schulungen und Workshops