Wie regeln Sie Ihr digitales Erbe?

Was passiert mit Ihrer E-Mail-Adresse, nachdem Sie gestorben sind? Wie schließt man das Facebook-Konto einer verstorbenen Person? Es gibt unzählige Fragen, die sich bei der Verwaltung eines digitalen Nachlasses stellen.

Das digitale Vermögen eines geliebten Menschen ist sehr persönlich (und in vielen Fällen unglaublich wertvoll), daher ist es wichtig, die Online-Konten des Verstorbenen mit der gleichen Sorgfalt und dem gleichen Respekt zu behandeln, den man auch dem finanziellen und physischen Eigentum entgegenbringt.

Was ist ein digitaler Nachlass?

Ein digitaler Nachlass umfasst alle Online-Konten, digitalen Vermögenswerte und Internetprofile, die beim Tod einer Person zurückgelassen werden. Manche Menschen haben vielleicht nur eine E-Mail-Adresse, während andere zu Lebzeiten einen umfangreichen digitalen Fußabdruck pflegen. Ein digitaler Nachlass enthält oft die folgenden Online-Konten und Profile:

  • E-Mail-Adressen – dazu gehören private und berufliche E-Mail-Adressen
  • Soziale Medien – Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, Pinterest, Snapchat, etc.
  • Kommunikations-Apps – Skype, WhatsApp, Signal
  • Websites und Blogs – persönliche/geschäftliche Websites und lizenzierte Domain-Namen
  • Spiele – Xbox, Wii, Playstation, ESPN und Steam
  • Finanzdienstleistungen – Bankgeschäfte, Handel, Sparkonten, Aktiendepots, PayPal, virtuelle Währungen
  • Unterhaltung – Netflix, Hulu, YouTube, Disney Channel, Kabelfernsehen
  • Fotos, Musik, Bücher – Shutterfly, Kindle, iTunes, Spotify
  • Online-Einkauf – Amazon, eBay, Craigslist, Etsy
  • Reisen – Uber, Airbnb, Expedia, Apps für Fluggesellschaften/Mietwagen
  • Guthaben – Gutscheine, Miles&More Karte
  • Sonstiges – Gesundheits-/medizinische Konten, Listservs, Dating-Profile, etc.

Dies sind nur ein paar Beispiele für die bekannteren digitalen Konten. Die Liste lässt sich beliebig fortsetzen, da jeden Tag neue Online-Apps, Netzwerke und Dienste entstehen. Denken Sie daran, dass ein digitaler Nachlass auch alle Benutzernamen und Passwörter umfasst, die mit den einzelnen Online-Konten und -Profilen verbunden sind, und dass es für die Verwaltung des digitalen Nachlasses eines geliebten Menschen unerlässlich ist, diese Informationen sicher aufzubewahren.

Wie man einen digitalen Nachlass verwaltet

Das Erstellen eines digitalen Nachlassplans zur Verwaltung Ihrer Online-Konten ist genauso wichtig wie das Aufsetzen eines Testaments zum Schutz Ihres physischen und finanziellen Vermögens. Wenn Sie eine Beerdigung vorplanen – oder Vorkehrungen für Ihr eigenes Lebensende treffen – sollte das Hinzufügen eines digitalen „Verwaltungsplans“ definitiv auf der Liste der zu erledigenden Dinge stehen.

Wählen Sie einen „digitalen Testamentsvollstrecker“, der Ihren digitalen Fußabdruck nach dem Tod schützen und organisieren wird. Diese vertrauenswürdige Person ist dafür verantwortlich, die  festgelegten Bedingungen zu erfüllen, aber die Verantwortlichkeiten können sich auch auf den Umgang mit Ihren Internet-Vermögenswerten erstrecken. Es ist hilfreich, wenn der „digitale Testamentsvollstrecker“ technisch versiert ist, aber es ist noch wichtiger, dass er organisiert und sachkundig ist und in der Lage, sensible Informationen diskret zu behandeln.

Der digitale Testamentsvollstrecker muss die staatlichen (teilweise internationalen) Gesetze verstehen, die den Zugriff auf das digitale Vermögen einer Person regeln.

Wenn Sie bereits eine Vollmacht haben, können Sie den Namen Ihres „digitalen Testamentsvollstreckers hinzufügen“ und angeben, wo Ihr digitaler Nachlassplan gespeichert ist. So kann er bei Geschäftsunfähigkeit oder  nach Ihrem Tod legal auf das Dokument zugreifen. Fügen Sie keine Account-Passwörter in Ihr Testament ein: Sensible Informationen über Ihr digitales Vermögen sollten nur mit dem von Ihnen gewählten „digitalen Testamentsvollstrecker“ geteilt werden, insbesondere weil ein Testament nach der Testamentseröffnung zu einer öffentlichen Angelegenheit wird.

Bedauerlicherweise lesen wir immer wieder, das so zu tun. Bitte unterlassen Sie es, Kennwörter in einem Testament festzuhalten.

Wie man mit dem digitalen Vermögen des Verstorbenen umgeht

Für den digitalen Fußabdruck eines geliebten Menschen verantwortlich zu sein, kann eine überwältigende Aufgabe sein. Es ist hilfreich, wenn die verstorbene Person Anweisungen in einem digitalen Nachlassplan hinterlassen hat, aber wenn Sie bei Null anfangen, sollten Sie sich vorbereiten, da der Prozess Monate dauern kann, um ihn abzuschließen.

Sie müssen jedes Unternehmen oder jede Organisation separat kontaktieren, um die Online-Konten und -Profile Ihres Angehörigen zu verwalten. Beginnen Sie damit, eine Liste aller bekannten digitalen Vermögenswerte zu erstellen. Möglicherweise können Sie einige dieser Informationen im Testament finden, müssen aber möglicherweise andere Familienmitglieder und/oder enge Freunde um Hilfe bei der Zusammenstellung der Liste bitten. Der Arbeitgeber des Verstorbenen hat möglicherweise auch Informationen über verschiedene Geschäftskonten und Netzwerke, die besessen oder verwaltet wurden.

Einige digitale Dienste bieten eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Schließen/Löschen von Online-Konten und -Profilen, aber in den meisten Fällen können Informationen zur Kontokündigung nur durch Lesen der „Allgemeinen Geschäftsbedingungen“ jedes einzelnen Dienstes gefunden werden. Unnötig zu sagen, dass es eine Menge Kleingedrucktes gibt, durch das man sich durchwühlen muss und nicht alle Provider sind willig.

Es könnte einfacher sein, bestimmte Aufgaben an uns  zu delegieren, um sicherzustellen, dass alles ordnungsgemäß erledigt wird. Wir arbeiten eng mit den Betroffenen zusammen.

Planen Sie jetzt Ihr digitales Nachleben

Das Verwalten eines digitalen Nachlasses ist ein wichtiger Teil des Prozesses am Lebensende. Einige der persönlichen digitalen Werte, die wir online speichern, können nicht neu erstellt, neu gekauft oder neu heruntergeladen werden, was sie unbezahlbar macht.

Die Erstellung eines „digitalen Nachlassplans“ für diese wertvollen Vermögenswerte ist genauso wichtig wie das Verfassen einer Vorsorgevollmacht, eines Testaments oder die Vorplanung einer Beerdigung. Wenn Sie sich jetzt um die Details kümmern, haben Sie und Ihre Familie die nötige Ruhe, wenn die Zeit gekommen ist.

Wir beraten Sie sehr gerne und haben die notwendige Erfahrung und Werkzeuge (DLH Stick), um eine optimale Planung mit Ihnen zu erstellen.

 

 

 

 

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